Näytteilleasettajina
Tammikuun 2022 messut on siirretty. Seuraavat häämessut Kaapelitehtaalla Autumn Fair 1.10.2022. Uudet infot julkaistaan kesällä 2022.
Osaston hinta sisältää
Merikaapelihallin tiloista sovitun kokoisen tilan, sähkön omalle osastolle sekä wifin, mutta EI KALUSTUSTA, MATOTUSTA TAI SERMEJÄ - poikkeuksena tietyt valmiiksi rakenteita sisältävät osastot. Luethan siis infomme huolella, kalustuksesta löytyy lisätietoa alempaa. HUOM! Muita osastorakennuttajia tai kalustajia, kuin Love me do:n erikseen mainitsemia yhteistyökumppaneita ei voi käyttää messuillamme (omat rakenteet ja huonekalut luonnollisesti sallittuja). Vuokrattavat osastorakenteet tulee tilata Love me do:n kautta ja huonekalut suoraan kalustajalta - se on myös edullista!
Osaston voi halutessaan jakaa toisen yrityksen kanssa, tapahtumajärjestäjän erillisellä luvalla. Tällöin osaston jakavia yrityksiä kohdellaan omina asiakkuuksina, heille kuuluvat kaikki samat edut, oikeudet ja markkinointi, kuin mille tahansa yksittäiselle näytteilleasettajalle. Osaston jakamiseen tarvitaan AINA järjestäjän lupa. 5 m2 tai sitä pienempiä osastoja ei voi jakaa. Jakamisesta veloitetaan 85€ (+ alv) lisämaksu jokaiselta uudelta, osastolle kimppaan tulevalta yritykseltä. Osastolla ei saa ilman järjestäjän lupaa markkinoida toista yritystä millään tavalla, edes mainosmateriaaleina.
Tee osastostasi mahdollisimman avoin, jotta asiakkaat pääsevät
osastolle juttelemaan kanssanne sen sijaan, että asiakas seisoo
ruuhkaisella käytävällä tönittävänä. Asiakkaiden kanssa keskustelu
kannattaa tehdä omalla osastolla, ei käytävällä, koska kontakti on
tällöin huomattavasti laadukkaampi. Kalusta osastosi siten, että asiakas
pääsee astumaan osastolle sisään. Pöytiä ja muita kalusteita ei kannata
laittaa aivan kiinni käytävään. Hyödynnä osastosi koko syvyydeltä ja
luo asiakkaille rauhaisampi tila keskustella kanssasi.
Huomioi, että
merkkausteippien päälle matottaminen ja kalustaminen on kielletty, koska teipit poistetaan lattioista sen jälkeen kun osastojen rakennus on valmis.
Yrityksen lyhytesittely lisätään ja linkitetään näytteilleasettajalistalle (nimi, toimiala, paikkakunta, osastonro). Yritys voi halutessaan julkaista oman yritysesittelynsä eventisssämme - ohjeet ilmoitetaan uutiskirjeessämme.
LMD toteutti
virtuaalisen messukassin ensimmäisenä Suomessa 2015 ja se on ollut
käytössä menestyksekkäästi siitä lähtien. Love me do:ssa kaupankäynti ei
lopu messujen sulkeutumiseen, sillä messukävijämme fiilistelevät
messutunnelmissa vielä omalla kotisohvallaankin, varsinkin jos tuleva
puoliso tai juhlan suunnitteluun osallistuva henkilö ei ollut itse läsnä
messuilla.
Messukassi toteutetaan Fb-eventin yhtedessä. Ohjeet näytteilleasettajille ovat saatavilla uutiskirjeessämme. Messukassiin voi ilmoittaa asiakkaita kiinnostavia messutarjouksia sekä kilpailuja ja arvontoja, joissa voi voittaa tuotteita tai palveluita. Tarjousten kannattaa antaa olla hyödynnettävissä vielä muutama viikko messujen jälkeenkin, sillä jälkikauppaa tehdään paljon.
"Olemme mukana" -bannereita saa vapaasti käyttää
kertoakseen asiakkailleen osallistumisesta Love me do -häämessuille.
Käytäthän oikean kokoista banneria oikealle alustalle, jottei kuvan
laatu kärsi! Ajankohtaiset essujen osallistujabannerit voi ladata täältä.
Suosittelemme näytteilleasettajia tutustumaan facebookissa
kullekin messuille luotavaan omaan tapahtumasivuun (event), jonne
kaikki messuille osallistuvat yritykset voivat postata omaan
osallistumiseensa liittyviä tarjouksia, arvontoja ja muita iloisia
asioita.
Instagramissa käytetyt hastagit: @lovemedofi #lovemedofi #lovemedo2022 sekä #häämessut #suomensuurimmathäämessut #häätapahtuma #häämessut2022 #häät2022 #häät2023
Tapahtumassa on esillä näytteilleasettajien luomia juhlakattauksia. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Kattauskilpailuun
osallistuminen maksaa 40€ + alv (sisältää pöydän, kohdevalon ja alueen kehikon). Kattauksen voi tehdä yksin
tai yhdessä toisen yrittäjän kanssa. Tapahtumakävijät äänestävät
kattauksista parhaan ja tulos ilmoitetaan tapahtuman jälkeen.
Kattauskilpailupöytiin ei saa tuoda esille muiden kuin
näytteilleasettajan mainoksia ilman järjestäjän lupaa (esim.
yhteistyökumppanit). Näytteilleasettaja vastaa kattauksesta itse,
kilpailuun tuodaan ainoastaan pöytä järjestäjän toimesta.
Kattauskilpailun pöytäkoko: suorakaidepöytä 180x80cm. Suosittelemme pöydän liinoitusta!
Musiikki- ja ohjelmapalveluita tarjoavilla yrityksillä on mahdollisuus esiintyä messuilla ennalta sovitusti, ennalta sovittuina aikoina. Musiikin esittäjät huolehtivat itse omista Teosto-ilmoituksista ja -maksuista.
Katso erillinen ohje muotinäytöksiin liittyen täältä.
Messurakenteet ja lisäkalusteet tilataan erillisellä lomakkeella
Rakenne- ja kalustetilaukset on tehtävä:
Autumn Fair 12.9.2022.
Huonekalut tilataan suoraan yhteistyökumppaniltamme, info löytyy lomakkeesta.
Kaikilla osastoilla on sähköpistoke, suosittelemme ottamaan mukaan jatkojohdon/jakajan.
Tila on valaistu Merikaapelihallin yleisvalaistuksella, joka on
korkeassa tilassa loisteputket n. 14m korkeudessa ja matalassa tilassa
alempana (normaali huonekorkeus). Yleisvalaistus on siis heikohko,
suosittelemme lisävalaistusta spottien tai jalkalampun muodossa.
Kiinteä nettiyhteys: tiedustele hintaa järjestäjältä kalustelomakkeella (perushinta 60-100€ + alv, kustannukset voivat vaihdella riippuen sijainnista).
Tapahtumassa saa vapaasti myydä tapahtumaan soveltuvia tuotteita koko
aukioloajan! Pakatkaa siis matkaan koko putiikki ja tuokaa tuotteenne
innokkaan messukansan ostettavaksi. Elintarvikkeita maistatettaessa tai
myydessä näytteilleasettajan tulee tehdä omavalvontailmoitus Helsingin
kaupungin elintarvikeviranomaiselle ja tuoda kopio ilmoituksesta mukaan
tapahtumaan. Ks. lisätiedot Helsingin kaupungin sivuilta.
Musiikki- ja ohjelmapalveluita tarjoavilla yrityksillä on mahdollisuus esiintyä messuilla ennalta sovitusti, ennalta sovittuina aikoina. Musiikin esittäjät huolehtivat itse omista Teosto-ilmoituksista ja -maksuista.
Näytteilleasettaja vastaa oman paikkansa pystyttämisestä ja purkamisesta, somistamisesta ja siivoamisesta. Osastoa ei voi tulla rakentamaan ennen ilmoitettua rakennusaikaa.
Osastojen rakennuspäivät
Messuja edeltävänä perjantaina klo 16-20 (rakennuspäivä) sekä messupäivänä lauantaina klo 8-9.
Näytteilleasettajatunnukset: Kullekin näytteilleasettajalle varataan näytteilleasettajatunnukset, joita annetaan 4-5 m2 -kokoisille osastoille 2 kpl, 6-9 m2 osastoille 3 kpl ja yli 10m2 -kokoisille osastoille 4 kpl. Lisätunnuksista veloitetaan 3€ kpl.
Kaikilla
tilassa liikkuvilla tulee olla näytteilleasettajatunnus kiinnitettynä näkyvälle paikalle niin rakennuksen, messujen kuin purun aikana. Tunnuksia jaetaan rakennuspäivänä ja niitä saa
messupäivän aamuna crewn toimistolta lastauslaiturin vierestä.
Rakennuspäivänä Merikaapelihalliin pääsee turvallisuussyistä VAIN ovesta M1 (Tammasaarenlaituri 6), sekä lastauslaiturin (M5) kautta.
Lastauslaituri sijaitsee osoitteessa Tammasaarenkatu 1. Kaapelitehtaan Merikaapelihalliin ei saa ajaa autolla,
mahdollinen purku tapahtuu parhaiten jättämällä auto
lastauslaiturin oven lähistölle kadulle tai lastauslaiturin
luiskalla. Lastauslaituria saa käyttää tavaroiden tuomiseen
rakennus- ja purkuaikana first come first serve -periaatteella.
Toivomme, että mahdollisimman moni jättäisi auton kadulle,
mikäli auto kuitenkin ajetaan luiskalle, tavarat puretaan
autosta ripeästi hallin puoleiselle seinälle, auto ajetaan ulos
(jotta seuraava pääsee purkamaan) ja sen jälkeen omat tavarat
viedään osastolle.
Lastauslaiturille voidaan erityisluvalla ajaa sisään tarvittaessa
rakennuspäivänä perjantaina aamulla. Tästä on kuitenkin AINA sovittava
etukäteen järjestäjän kanssa, jottei lastauslaiturin käyttö häiritse
rakennusta tai jo sijoiteltuja rakenteita. Mikäli yritykselle tulee
messukalusteita yms. lavalla, joka tarvitsee noutaa erikseen vasta
maanantaina kuljetusyrityksen toimesta, tulee asiasta sopia erikseen etukäteen järjestäjän kanssa.
Kaapelitehtaalla on oma pieni parkkipaikka sekä
tienvierusparkkipaikkoja. (ks. lisätiedot Kaapelitehtaan
sivuilta), mutta suosittelemme käyttämään viereisen
kauppakeskuksen parkkitaloa. Purkaessa ja
lastatessa voi auton jättää mahdollisimman lähelle
sisäänkäyntejä (tuolloin auki M1 ja lastauslaituri), mutta
alueelta tulee herkästi sakkoja ja se kannattaa ottaa huomioon
autoa parkkeeratessa. Tammasaarenkadulle parkkeerattaessa,
lukekaa kyltit tarkasti! Huomioikaa myös, että kadulle (EI
RUUTUUN) on mahdollista parkkeerata 15 min ajaksi ilman
parkkimaksua lastatessa ja purkaessa. Ruutuun parkkeerattaessa
tulee aina tarkistaa parkkimaksun tarve. Valitettavasti
Love me do:lla ei ole mahdollisuutta järjestää
näytteilleasettajille parkkipaikkoja, eikä LMD ole vastuussa
mahdollisista sakoista. Tarkista aina voimassa olevat parkkeerausohjeet paikan päältä sekä Kaapelitehtaan infosta.
Järjestäjällä on alueella muutamia roskasäiliöitä, mutta koska emme voi niitä tyhjentää Kaapelitehtaan roskasäiliöihin, tulee näytteilleasettajien viedä isommat rakennuksessa ja purussa tai messujen aikana syntyneet jätteet mukanaan.
Seiniin ei saa kiinnittää mitään siten, että rakenteisiin jää jälkiä. Sama koskee messurakenteita. Pyydämme myös huomioimaan, että Merikaapelihallin omat mustat verhot on pidettävä auki! Verhojen sulkeminen ilman lupaa on kiellettyä, sekä ikkunapaikoilla, että tolppien välissä, jotta tila pysyy mahdollisimman valaistuna päivänvalon aikaan ja ilmankierto toimii koko messualueella.
Kaapelitehtaan sääntöjen mukaisesti kaikissa tapahtuman kiinnityksissä tulee käyttää sellaisia teippejä, jotka eivät jätä liimajälkiä pintoihin (erityisesti messumattojen kiinnityksessä). Seiniin ja ikkunoihin kiinnitettävien ilmoitusten ja julisteiden yhteydessä ainoa sallittu materiaali on sinitarra tai heikkoliimainen teippi. Tapahtumassa on ehdottomasti kiellettyä jakaa tarroja (joita kävijät voivat liimailla seiniin tms).
Merikaapelihallissa ei saa polttaa kynttilöitä. Mikäli kynttilät ovat (esimerkiksi kuvausten vuoksi) ehdottomia, tavallisten kynttilöiden sijaan tulee käyttää turvakynttilöitä. Turvakynttilä on sijoitettava siten, ettei yleisö pääse kosketuksiin sen kanssa.
Tee osastostasi
mahdollisimman avoin, jotta asiakkaat pääsevät osastolle juttelemaan
kanssanne sen sijaan, että asiakas seisoo ruuhkaisella käytävällä
tönittävänä. Asiakkaiden kanssa keskustelu kannattaa tehdä omalla
osastolla, ei käytävällä, koska kontakti on tällöin huomattavasti
laadukkaampi. Kalusta osastosi siten, että asiakas pääsee astumaan
osastolle sisään. Pöytiä ja muita kalusteita ei kannata laittaa aivan
kiinni käytävään. Hyödynnä osastosi koko syvyydeltä ja luo asiakkaille
rauhaisampi tila keskustella kanssasi.
Huomaa, että merkkausteippien päälle matottaminen ja kalustaminen on kielletty.
Osasto tulee kalustaa siten, että asiakas ei seiso kulkukäytävällä asioidessaan yrityksen osastolla, vaan asiointi tapahtuu osaston sisäpuolella. Tämän voi toteuttaa siten, että osasto on joko kokonaan käynnille avoin tai siten, että varsinainen myynti- tai tuotetiskit sijoitetaan niin, että tiskien ja käytävän väliin jää tila, jossa asiakas voi tutustua osaston tarjontaan.
Lauantaina alkaen klo 08:00 ja sunnuntaina alkaen klo 09:00.
Sisäänkäynti ennen messujen aukeamista ainoastaan lastauslaiturin kautta, Tammasaarenkatu 1.
Kahvia
on tarjolla Merikaapelihallin pohjakerroksessa näytteilleasettajien
taukotilassa, jonne on käynti hallin puolivälistä C-portaan kautta,
ikkunallisen ulokkeen alta.
Säilytystilat:
Merikaapelihallissa on erittäin huonosti säilytystilaa tapahtuman
aikana, joten mahdolliset lavat ja rullakot tulee viedä pois tapahtuman
ajaksi, tai naamioida osaksi osastoa. Näytteilleasettajien ulkovaatteita
ja laukkuja saa halutessaan säilyttää kellarikerroksen taukotilassa,
mutta tila on pieni ja vartioimaton. Yleiseen narikkaan emme
valitettavasti voi tilanpuutteen takia ottaa näytteilleasettajien
ulkovaatteita.
Tapahtuman aikana paikalla on viranomaisten vaatima määrä järjestysmiehiä. Järjestäjällä on tapahtuman ajaksi vastuuvakuutus, mutta se ei kata järjestäjästä riippumattomista syistä sattunutta vahinkoa näytteilleasettajien omaisuudelle. Jokainen näytteilleasettaja vastaa oman omaisuutensa vakuuttamisesta. Kaksipäiväisien tapahtumapäivien välisen yön ajan Merikaapelihallissa on päällä automaattiset murtohälytinlaitteet (tammikuussa). Näytteilleasettaja jättää tuotteensa osastolle yöksi omalla vastuullaan.
Osastoja ei saa alkaa purkamaan ennen tapahtuman päättymistä! Määräyksen
rikkomisesta seuraa järjestäjälle suoritettava 500€ sopimusrikemaksu.
Mitään näytteilleasettajan tavaroita tai kalusteita ei voi jättää tilaan
maanantaille, poikkeuksen tekee ennalta sovitut kuljetusyrityksien
toimittamat noutotuotteet, joita ei voida viikonloppuna kuljettaa pois.
Järjestäjä ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
Lastauslaituri (M5) Tammasaarenkatu 1: Purussa tavarat tuodaan ensin lastauslaiturin lähelle, josta omalla vuorolla auto täytetään ja ajetaan ulos. Autoa ei seisoteta laustauslaiturilla muuten kuin välittömän täytön ajan. Tavaroita voi viedä ulos myös ovesta M1. Huomioittehan, että sisäpihalle ajo on jatkossa Tanssitalon rakentamisen vuoksi estetty Kaapeliaukion suunnasta, ja sisäpihalle on käynti ainoastaan Tallberginkadun puoleisen tunnelin kautta, joten M3-M4 ovet ovat suljettuina.
Love me do on hauska tapahtuma. Me kannustamme ja rohkaisemme teitä
kaikkia astumaan ulos työhuoneistanne ja työpaikoiltanne, esittelemään
upeita tuotteitanne ja osaamistanne, sekä pitämään hauskaa siinä
samalla. Love me do:n tarkoitus on tavata uusia ihmisiä, viettää mukavaa
aikaa vanhojen ystävien kanssa, esitellä teidän juttujanne uusille,
innokkaille asiakkaille. Tarkoitus on myydä samalla kun nauttii itsekin
olostaan. Tarkoitus on verkostoitua ja kylvää uusien, hienojen
yhteistyöprojektien siemeniä. Olla osa tätä suurta juhla-alan perhettä.
Ohh the fun we're gonna have!
We ♥ all of you,
Love me do Crew
Laita meille viestiä ♥
Huomaa, että messuviikolla olemme hyvin kiireisiä, emmekä ehdi vastata tiedusteluihin nopeasti.
Tammikuun 2022 messut on siirretty. Seuraavat häämessut Kaapelitehtaalla Autumn Fair 1.10.2022. Uudet infot julkaistaan kesällä 2022.
Nauti häämessuista kaikilla aisteilla ja ota haltuun muutama messuvinkki mahdollisimman hyvän häämessukokemuksen saavuttamiseksi!
Arkistoon siirretty julkaisu ei ole enää luettavissa helmikuun 2020 jälkeen.